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研究生学位论文答辩委员会秘书职责
发布时间: 2014-09-15   信息来源:     浏览次数: 69
一、学位论文答辩前一周,汇总评阅人的评阅意见书,引导教师评语、研究生学位论文答辩申请表、学位论文等报送学位评定分委员会,经核准后可向答辩委员会成员颁发聘书,领取《研究生论文答辩情况表》和表决票。
二、按照学位评定分委员会的安排,负责协调学位论文答辩的会务事宜,并张榜公布学位论文答辩时间、地点。
三、答辩前需由秘书填写好《研究生论文答辩情况表》中的P1-4。P1的“导师、引导小组对论文的学术评语” 由导师、引导小组拟订后抄录,P3的“评阅人对论文的学术评语”由秘书仔细阅读2份(硕士学位论文)或6份(博士学位论文)已填写完毕的研究生论文评阅意见书后综合完成。其余内容如学习成绩等可由答辩研究生提供后由秘书抄录。鉴于答辩过程中时间比较紧张,建议秘书在答辩前先草拟出P6“研究生毕业论文答辩委员会评语(含决议)”,以供答辩委员会修改表决。
四、学位论文答辩时应将上述有关材料提交给答辩委员会。
五、认真做好答辩过程的会议记录,其中要侧重于答辩中委员会成员所提问题及研究生回答情况,认真听取并记录委员会对答辩的评语。向答辩委员会成员分发表决票(表决前应先填写好除表决项栏外的其他项目,加盖公章),并负责监票和统计。
六、协助答辩委员会在已拟订的“研究生毕业论文答辩委员会评语(含决议)”,草稿上进行修改,由各委员审核通过,答辩委员会主席签字确认,并督促主席及各委员在《研究生毕业论文答辩情况表》及《学位申请表》上签字。
七、负责整理和上报答辩后的各种材料,包括答辩申请表2份,论文答辩情况表1份,内附由答辩委员会主席签字确认的评语(含决议)草稿,表决票1套,论文评阅书1套,毕业研究生登记表2份,学位申请表2份,学位论文5份(博士学位论文6份),临床专业技能考核手册1份(临床型研究生)。
八、根据有关规定向有关人员发放劳务酬金。
九、《研究生毕业论文答辩情况表》必须用黑色墨水书写,其余材料均应打印或黑色墨水书写,务必字迹工整、正确。
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二OO三年四月


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