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澳门新葡亰平台官网关于行政请示公文行文和处理的若干规定
发布时间: 2015-07-20    信息来源: 浏览次数: 62

 

请示是下级单位向上级单位请求指示,或请求批准事项的期复性公文。为提高公文质量、运行速度和办事效率,现对学校行政请示公文作如下规定。

一、请示公文的行文规范

(一)请示公文一般包括标题、主送单位、正文和落款四个部分,有附件的还应包括附件及附件说明。

(二)标题的格式为:“×××(单位)关于×××(问题)的请示”,或“关于×××(问题)的请示”。

(三)主送单位是指请示报送的直接上级主管单位。主送单位应在标题之下、正文之前、顶格书写,要写单位全称或规范化的简称。

(四)请示公文应单头主报,不要同时主送两个或两个以上的部门。除特殊情况外,请示公文一般不直接送校领导,确需直接送校领导的,应经由校长办公室登记传递。不要同时送给几位校领导,以免重复批示或发生错漏。

(五)正文一般由三部分组成:1.请示的事由或起因;2.请示或建议的事项;3.请示的结束语,如“当否?请批示。”

(六)请示公文应一文一事,所请示的问题要明确,不能含糊其词。

(七)落款应写明请示的单位,注明签署时间并加盖公章。凡急件在请示公文澳门新葡亰平台官网右上角注明“急!”,并说明具体的时效期限。

二、请示公文的办理程序

(一)根据请示内容送主管职能部门,在职能部门权限范围内的,职能部门直接给予明确答复,并做好材料归档工作;超越职能部门权限的,职能部门应提出具体的处理意见或建议,送校长办公室报分管校领导,校领导批示后,由校长办公室退回职能部门,同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并答复请示单位。

(二)涉及几个职能部门的请示事项,由请示单位送有关职能部门会签后,送主管职能部门,由主管职能部门或校长办公室牵头协商处理;如有分歧意见而不能解决,应如实写明不同意见,上报分管校领导决定。

三、请示公文的处理期限

(一)凡属职能部门权限范围内的,职能部门应在一周内(以收文日期为准)给予明确答复。

(二)需报分管校领导决定的请示,经批示后,校长办公室应马上通知职能部门,职能部门收到通知后,应按批示精神处理,并在一周内给予明确答复。

(三)急件的处理以请示公文注明的时限为依据;特殊情况不能及时处理的,应在答复期内,向请示单位说明。

四、落实情况的督促检查

(一)请示公文经分管校领导阅批后,校长办公室应及时将批示件送交职能部门,必要时还应通知请示单位;职能部门应将落实情况及时反馈给校长办公室。

(二)校长办公室负责对落实情况进行督促检查,并向校领导报告处理情况。

(三)请示单位对逾期未答复的问题,也应积极与校长办公室及有关职能部门联系,以了解办理情况。

 

 

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